会議の手続を、
正確に、記録に残る形で進める

一つの会議サイクルを通じて、通知の起案から当日の進行補助、議事録の作成まで、手続のすべての段階に専門的な視点を加えます。

特別多数決を要する決議がある場合、書面決議や委任状の活用が適切な場合、あるいは過去の記録が不完全なまま今回の会議を迎える場合。そうした個別の事情に応じた手続の組み立てを、一緒に考えます。

会議が終わった後には、後日の検証に耐えられる議事録をお渡しします。形式を整えるだけでなく、決議の内容とその根拠が明確に読み取れる記録を目指します。

まず、今回の会議で予定している議題と決議の内容を確認します。特別多数決が必要なものはどれか、株主全員の同意が必要なものはあるか、通知期間はいつから起算するかなどを整理します。

通知書の文案を作成し、議題ごとの説明資料の構成を整えます。当日の議事進行の順序と、議長が確認すべき事項についても書面でご用意します。

会議当日は、アドバイザリーとして同席することができます。議事進行を補助し、手続上の確認が必要な場面でその場でご対応します。会議終了後は、決議内容を正確に記録した議事録を作成してお渡しします。

会議の規模が小さくても、このサービスをご利用いただけます。株主が数名の非上場会社の会議であっても、手続の正確さは変わらず求められます。

過去の記録が不完全な状態で今回の会議を迎える場合も、現在の状況からできる準備を一緒に考えます。過去をさかのぼって修正することが難しい場合でも、今回の会議から正確な記録を残していくことはできます。

ご依頼を決める前に、今回の会議の内容についてお聞きする機会を設けることができます。このサービスが適切かどうかも含めて、まずはお気軽にご相談ください。